Hvem gjør hva, når?

Fellesnemnda og Partssammensatt utvalg

I fase to, fra november 2025 etableres «Fellesnemnd for Vest-Lofoten kommune». Det skjedde etter at kommunene vedtok å slå seg sammen, og sammenslutningen ble godkjent av staten.

Fellesnemnda fungerer som et slags «mini-kommunestyre», og består av representanter fra begge kommuner. Fellesnemnda virker frem til Vest-Lofoten kommune trer i kraft (senest 1. januar 2028). 

Fellesnemnda skal legge til rette for en forsvarlig, åpen og demokratisk gjennomføring av sammenslutningen, og utarbeider med å danne grunnlaget for den nye kommunen sin organisering og drift.

Partssammensatt utvalg opprettes som et rådgivende organ og en arena for dialog, samarbeid og medvirkning. Utvalget består av representanter fra fellesnemnda og tillitsvalgte i hver kommune.

Prosjektgruppe og delprosjekter

Prosjektgruppa arbeider tett med fellesnemnda og partsammensatt utvalg, og bidrar med planlegging, oppfølging og koordinering av arbeidet på tvers av fagområder og funksjoner.

Prosjektgruppa har ansvar for å etablere og følge opp ulike delprosjekter som skal sikre helhetlig koordinering, kvalitet og fremdrift gjennom sammenslutningen.

Prosjektgruppa og delprosjektene skal utvikle og foreslå løsninger, men skal ikke gjøre endringer i dagens drift av kommunene. 

Det er lagt opp til intensive prosjektperioder fram mot 2028. Målet er en smidig gjennomføring med tydelige leveranser, der systematikk, dokumentasjon, tid til refleksjon, og en kultur for evaluering og delingsglede blir viktig for å lykkes.

Forhandlingsutvalget

Fase 1 har handlet om å utrede og foreslå. Et tverrpolitisk forhandlingsutvalg har i perioden april–august 2025 kartlagt muligheter, vurdert konsekvenser og definert mål for en ny kommune.

Forhandlingsutvalget bestemmer ingenting, men arbeidet deres har dannet grunnlag for kommunestyrenes vedtak om sammenslutning, og er retningsgivende for fellesnemndas arbeid i fase 2. 

Forhandlingsutvalget har blant annet utarbeidet:

• Faktagrunnlag.
• Intensjonsdokument. Dokumentet blir retningsgivende for fellesnemda i fase 2. 
• Beslutningsgrunnlag til kommunestyrene og søknad til departementet.
• Dialog med innbyggere, ansatte, tillitsvalgte og folkevalgte, blant annet folkehøring, opinionsundersøkelser og kommunikasjonstiltak. 

Fase 1 avsluttes når kommunestyrene har fattet likelydende vedtak om sammenslutning i august 2025, og sendt søknad til staten.