Hvem gjør hva?

Forhandlingsutvalget

Forhandlingsutvalget består av til sammen 6 representanter som er valgt inn fra begge kommunestyrene. 

Utvalget skal ivareta og gjennomføre oppgavene som er definert for fase 1. Fase 1 varer omtrent til ut august 2025. Forhandlingsutvalget bestemmer ingenting, men lager utredninger og tilrådninger som kommunestyrene kan vedta. 

Prosjektgruppen

Prosjektgruppen består av intern og ekstern kompentanse, og bistår forhandlingsutvalget med produksjon av faktaunderlag, kommunikasjonstiltak og koordinering.

Fase 1 (utrede og foreslå)

Forhandlingsutvalget ble opprettet etter at kommunestyrene i begge kommuner vedtok å starte utredningen om sammenslåing. Utvalget kan ikke fatte vedtak. 

Forhandlingsutvalget skal blant annet:

• Utrede konsekvenser og faktagrunnlag.
• Utarbeide og forhandle frem et intensjonsdokument eller «felles plattform»; som beskriver visjon, mål, prinsipper og rammer. Intensjonsavtalen blir retningsgivende for fellesnemda i fase 2. 
• Forberede beslutningsgrunnlag til kommunestyrene og eventuell søknad til departementet.
• Ivareta dialog med innbyggere, ansatte, tillitsvalgte og folkevalgte, blant annet folkehøring, opinionsundersøkelser og kommunikasjonstiltak. 

Fase 1 avsluttes når kommunestyrene har fattet likelydende vedtak om sammenslutning i august 2025, og sendt søknad til staten.

Fase 2 (gjennomføre og beslutte)

I fase to etableres fellesnemda etter at kommunene har vedtatt å slå seg sammen, og sammenslåingen er godkjent av staten.

Fellesnemda består av representanter fra begge kommuner, og virker frem til den nye kommunen er etablert (senest 1. januar 2028). De har mandat til å styre og beslutte gjennomføringen av sammenslutningen, herunder:

• Fatte beslutninger som er nødvendige for etableringen av ny kommune.
• Vedta organisering, administrative strukturer, reglement, budsjett og økonomiplan for overgangsperioden.
• Opprette stillinger og tilsette ledende funksjoner.
• Samarbeide med nåværende kommuner om å forberede felles tjenester i den nye kommunen.
• Sørge for involvering og informasjon til ansatte, tillitsvalgte, innbyggere og folkevalgte.